Hvor mye kan dere gi skattefritt, teller gavekort — og hva bør dere velge for at gaven skal bli brukt, ikke lagt i en skuff? Guiden for deg som har ansvar for firmagavene, med reglene først og gavetipsene etterpå.
Firmagaver er en av de enkleste måtene å vise ansatte at de settes pris på — og et av de vanligste stedene å trå feil, både skattemessig og i valget av selve gaven. Her er reglene først, og gavene som faktisk blir brukt, etterpå.
Skattereglene: dette kan dere gi
Hovedregelen er grei: ansatte kan motta gaver for inntil 5 000 kroner i året skattefritt, så lenge gaven ikke er kontanter. Gavekort teller med — forutsatt at kortet ikke kan veksles inn i penger. Grensen gjelder samlet for alle gaver gjennom året, så julegaven og sommergaven deler samme pott.
Ved runde dager — 50, 60, 70, 75 og 80 år — kan dere i tillegg gi en oppmerksomhetsgave på inntil 4 000 kroner skattefritt. Lang tjenestetid og bedriftsjubileum har egne satser, så sjekk Skatteetaten når anledningen nærmer seg. Blomster og konfekt av beskjeden verdi kan alltid gis.
Holder dere dere innenfor grensene, er gaven skattefri for den ansatte og uten rapportering — over grensen blir det overskytende skattepliktig som lønn. Er dere i tvil, ta en kort prat med regnskapsføreren.
Gaver som faktisk brukes
Vår erfaring etter snart fire tiår: gaver som tåler nordnorsk vær, blir brukt. Ullgensere og undertøy fra Devold og Aclima, luer og votter fra Hestra, sekker, termoser og turutstyr — det er gaver folk har på seg og med seg, i motsetning til enda en dings i skuffen.
Tenk bruksverdi fremfor logoeffekt: en kvalitetsgenser den ansatte faktisk går med, bygger mer stolthet enn en billig profilartikkel noensinne gjør.
Med eller uten logo?
Begge deler kan være riktig. En diskret brodering gjør gaven til en del av bedriftsidentiteten — men på personlige plagg som ull og luer velger mange å droppe logoen, nettopp for at det skal kjennes som en gave og ikke som utstyr. En god mellomløsning: logo på det praktiske, som sekk og termos, og rene plagg uten.
Jul, jubileum og milepæler
Julegavene er den store anledningen — og den alle bestiller for sent. Skal gavene ha logo, trenger leverandøren tid til trykk eller brodering: legg inn bestillingen i god tid før desember, så slipper dere både hastverk og utsolgte størrelser.
Og utover jul: sommergave, jubileer, runde dager og påskjønnelser når noen har stått på. Flere små, riktige gaver gjennom året bygger mer trivsel enn én stor i desember.
Slik gjør vi det enkelt
Vi setter sammen gavepakker innenfor beløpsgrensen dere velger, ordner logo der det skal være, og leverer samlet — til bedriften eller rett hjem til de ansatte. Gavekort fra oss fungerer også: da velger den ansatte selv, og kortet kan ikke veksles i kontanter, så det holder seg innenfor skattereglene.
Se utvalget på firmagave-siden vår, eller be om et konkret forslag innenfor budsjettet deres — eller ring oss på 77 68 64 85.
