Avtalepriser, bekledningsliste per rolle, logoprofilering og betaling på faktura: her er hva en god bedriftsavtale på arbeidsklær faktisk inneholder, hvordan innkjøpet fungerer i praksis — og spørsmålene du bør stille leverandøren før dere signerer.
Kjøper bedriften arbeidsklær litt her og litt der — én bestilling når noe mangler, en ny runde når noen begynner — bruker dere mest sannsynlig både mer tid og mer penger enn nødvendig. En bedriftsavtale samler innkjøpet: faste betingelser, riktig utstyr per rolle og én faktura.
Her er hva en god avtale bør inneholde, hvordan den fungerer i praksis, og hva du bør spørre leverandøren om før dere signerer.
Når lønner en bedriftsavtale seg?
Tommelfingerregelen er enklere enn mange tror: har dere ansatte som jevnlig trenger arbeidstøy, sko eller profilklær, lønner en avtale seg allerede fra en håndfull ansatte. Gevinsten ligger ikke bare i pris — den største besparelsen er tiden som slutter å gå med til å vurdere hvert kjøp fra bunnen av.
For bedrifter med HMS-krav er avtalen også et styringsverktøy: når bekledningslisten per rolle ligger fast, blir riktig verneklasse et standardvalg i stedet for en vurdering hver gang. Hvilke krav som gjelder, har vi samlet i HMS-guiden vår.
Dette bør avtalen inneholde
- Avtalepriser på sortimentet dere faktisk bruker — ikke bare en generell rabattsats.
- Bekledningsliste per rolle: hvilke plagg, hvilke verneklasser, hvilke mengder.
- Logoprofilering: trykk eller brodering, plassering og pris — avklart én gang, likt hver gang.
- Leverings- og lagervilkår: standard leveringstid, og hva som skjer når noe er utsolgt.
- Fakturering: betaling på faktura med avtalt betalingsfrist — én faktura per ordre, med merking per avdeling eller prosjekt ved behov.
- Fast kontaktperson som kjenner avtalen og historikken deres.
- Rutine for bytte, retur og pasform — feilkjøp skal være enkle å rette.
Slik fungerer det i praksis hos oss
Hos oss får bedriften et eget sortiment i nettbutikken: et forhåndsdefinert utvalg per rolle med avtaleprisene deres, der de ansatte selv bestiller innenfor rammene dere har satt. Logotrykk eller brodering legges rett på plagget i bestillingen.
Alt betales på faktura med 14 eller 30 dagers frist, og en fast kontaktperson følger opp avtalen. Trenger de ansatte å prøve, gjør de det i en av butikkene våre i Tromsø — og resten av landet får levering med Bring.
Spørsmål du bør stille leverandøren
- Har dere fagkompetanse på verneklasser og HMS-krav, eller selger dere bare klær?
- Hva er faktisk leveringstid — også med logo?
- Hva skjer når en modell utgår? Får vi beskjed og et likeverdig alternativ?
- Kan de ansatte bestille selv, og kan vi styre hva de kan velge?
- Hvordan håndteres bytte og retur i praksis?
- Hvordan justeres prisene over tid, og varsles vi før endringer?
Vanlige fallgruver
Den vanligste feilen er å velge billigste tilbud uten å prøve plaggene: arbeidstøy som ikke passer eller ikke tåler jobben, blir dyrt uansett pris. Den nest vanligste er å hoppe over bekledningslisten — da blir hvert innkjøp en ny diskusjon, og verneklassene blir tilfeldige.
Sett også en rutine for utskifting: synlighetstøy mister effekten med vask og bruk, og vernesko med skadet tåvern skal byttes, ikke repareres.
Kom i gang
Å sette opp en avtale hos oss er tre steg: fortell oss om bedriften og behovet, få et konkret tilbud med priser og sortiment, og signer — så er dere i gang. Ingen bindingstid, ingen avtaleavgift. Be om bedriftstilbud — eller ring oss på 77 68 64 85.
